Как правильно сделать презентацию в PowerPoint

Составление презентаций – это целое искусство, которое не сразу дается новичкам. Читайте, как сделать презентацию интересной.

Наряду с Microsoft Word, PowerPoint входит в перечень программ, которыми должен уметь пользоваться уверенный пользователь ПК (персонального компьютера). Поэтому рано или поздно хотя бы элементарное понимание этой компьютерной программы многим может пригодиться – как минимум, будет дополнительным плюсом в резюме.

Создавать презентации несложно, и мы вам это докажем на примерах. Шаг за шагом распишем алгоритм создания основных элементов хорошей презентации, и для общего понимания используем скриншоты.

Как сделать интересную презентацию в powerpoint

Большинству людей свойственно придавать значение цветовой палитре. Было научно доказано, что цвет способен влиять на поведение человека, его физические и эмоциональные реакции. Цвет привлекает внимание и заинтересовывает, именно поэтому в создании презентаций рекомендуем использовать фон.

Обратите внимание, что фон должен грамотно сочетаться с темой и целью вашей презентации. В деловых или учебных презентациях приветствуется спокойная цветовая палитра.

К вопросу, как сделать фон в презентации в powerpoint? – Запоминайте [перед этим создайте слайд, выбрав соответствующий макет: в основной панели кликаете «создать слайд» – «макет»]. Чтобы добавить фон на слайд, будет достаточно нескольких кликов «мышкой». В той же верхней панельной строке нажимаете «Дизайн» и выбираете один из предложенных вариантов.

 

У вас также есть масса способов разнообразить фон. В дополнительных параметрах предусмотрена замена цветов фона, стилей фона, узоров заливки. Заходите в «Дополнительные параметры» – «Стили фона» – «Формат фона». И вот здесь уже «непаханое поле» для экспериментов: сплошная заливка, градиентная заливка, рисунок или текстура, узорная заливка.

Секрет успеха презентаций – буквально на виду – зашифрован в самом слове «презентация». В переводе с латинского означает представление. В современных реалиях представлением только лишь картинок с подписью никого не удивишь, поэтому применяются другие способы. Один из них – это диаграмма.

Диаграммы могут быть разные (линейные, круговые, столбиковые, фигурные). В зависимости от ваших целей можете использовать любые – в презентации все они есть. Чтобы добавить диаграмму в презентацию в верхней панели нажмите «Вставка» – «Диаграмма» – выберите подходящую из списка шаблонов – «ОК». На макете слайда тут же появится диаграмма.

Для настройки ее показателей или смены цвета достаточно кликнуть по диаграмме левой клавишей «мыши» – и в правом верхнем углу диаграммы появится столбик кнопок для регулирования.

Для того, чтобы ваша презентация была незаурядной можно также использовать в ней слайд-шоу. Чаще всего этой возможностью пользуются для создания поздравительных презентаций, посвященных какому-нибудь торжеству (к примеру, слайд-шоу со дня свадьбы).

Мотайте на ус, потом будете знакомым рассказывать, как сделать слайд-шоу в презентации powerpoint.

Как вы уже, наверняка, догадались – нет ничего сложного. В той же верхней панели во вкладке «Вставка» переходите в «Фотоальбом» – «Создать фотоальбом». В новом окошке вы выбираете рисунки из папок на вашем ПК. После того, как вы добавили нужные рисунки в альбом, не забудьте выбрать в этом же окошке так называемую разметку рисунка (один рисунок вписан в слайд, или их может быть несколько, плюс заголовки). Для сохранения выбранных изменений нажмите кнопку «Создать».

Для качественного слайд-шоу рекомендуем всегда добавлять звук. Сделать это несложно. Для этого зайдите в опцию «Звук» и выберите «Аудиозапись из компьютера» / «Записать звук». Значок добавленного звука появился на первом слайде. Также всегда добавляйте переходы между слайдами – так ваше импровизированное «шоу» будет особенно интересным. Всего несколько кликов: вкладка «Анимация» – «Выбор переходов» – применяете ко всем слайдам или к каждому по отдельности.

Возвращаясь к презентациям как деловому или учебному инструменту, не лишним будет научиться делать схемы. Итак, как сделать схему в презентации?

Для создания схем проще всего использовать уже готовые в базе презентации фигуры. В уже знакомой вам вкладке «Вставить» выбираете «Фигуры» или «SmartART».  Для их добавления на слайд достаточно одного клика левой кнопкой «мыши».

Обращаем ваше внимание – интересная и качественная презентация должна состоять не только из картинок, схем и диаграмм. Информационное наполнение играет не менее важную роль. Чтобы сделать текст в презентации, также будет достаточно нескольких кликов.

На новом слайде левой клавишей «мыши» наводите курсив и печатаете нужный вам текст. В верхней панели, во вкладке «Главное», вы также можете форматировать вашу текстовую запись: выбирать шрифт и кегль, менять цвет букв и расположение текста.

Если вы хотите выделить какой-то рисунок или текстовый фрагмент, рекомендуем воспользоваться проверенным способом – и сделать рамку в презентации. В той же вкладке «Главное» в разделе «Рисование» обратите внимание на «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».

Расскажем на примере фото. Вставив фото в свой макет (воспользовавшись для этого простым алгоритмом: «Вставка» – «Рисунок»), заходите во вкладку «Главное», левой клавишей «мыши» кликаете по выбранному фоту и в «Контурах фигуры» выбираете толщину, цвет вашего контура-рамки.

Также для создания рамки, вы можете воспользоваться «фигурами»: «Вставка» – «фигуры» – «основные фигуры, багетная рамка» – вставляете в макет и левой кнопкой «мыши» растягиваете по левой стороне макета.

Затем правой кнопкой «мыши» кликаете на эту часть вашей рамки – «формат фигуры» – «заливка/ к примеру, градиентная заливка» [вы можете выбрать и любую другую, поиграть с цветом]. Получившуюся сторону рамки копируете (правой кнопкой «мыши») и вставляете на правую сторону, вверху и внизу макета.

Чтобы преобразовать презентацию в интерактивную (интерактивность подразумевает участие или влияние пользователя в процесс презентации) нужно добавить в презентацию гиперссылки.

Итак, как сделать интерактивную презентацию в powerpoint?

Выделите какой-то объект, к примеру, фрагмент текст, к которому хотите прикрепить гиперссылку. И на стандартной панели инструментов кликните на кнопку «Добавить гиперссылку».

Специфика гиперссылок в необходимости связывать их с конкретным адресом, в нашем случае – с другим слайдом. К примеру, если на вашем первом слайде речь идет о чем-то, что шире раскрывается в третьем слайде, то следуйте этой схеме:

«Добавить гиперссылку» – «связать с местом в документе» – «слайд три» – «ОК».

Работы с презентацией не нужно страшиться. Как видите, это намного проще, чем кажется. Более того, в конечном итоге это еще и на порядок увлекательнее типичного домашнего задания (если вы студент) или официального бумажного отчета.

 

   количество голосов: 1
Статья не очень   количество голосов: 0
Продвигайте бизнес с помощью KakPravilno.info
ЗАКАЗАТЬ СТАТЬЮ

Заказать статью

Категории

Как правильно покупать электронную технику бывшей в употреблении (б/у)

Константин Голубцов
Константин Голубцов Специалист широкого профиля, CEO «Lama.Media»
Мы покупаем подержанные автомобили, мебель, а иногда и одежду, но покупка бывшей в употреблении электроники может быть самым рискованным шагом из всех. Она не имеют действующей гарантии, может быть неисправна, и не будет работать так долго, как...

Как правильно создать Apple ID

Андрей Гриневецкий
Андрей Гриневецкий IT эксперт, музыкант, котовед
Apple ID – это персональная учетная запись в мире цифровых сервисов компании Apple. Она используется для синхронизации данных между устройствами, электронной почты, загрузки музыки, приложений, и фильмов из онлайн магазина iTunes Store, и многих...

Как правильно сбросить пароль от Apple ID

Андрей Гриневецкий
Андрей Гриневецкий IT эксперт, музыкант, котовед
Наш мозг хранит огромное количество информации. Поэтому не удивительно, что иногда мы забываем какие-то мелкие штуки. И чаще всего это касается паролей от разных сервисов. В случае с учетной записью Apple ID у вас больше шансов забыть пароль, ведь...

Как правильно создать свой рингтон для iPhone

Андрей Гриневецкий
Андрей Гриневецкий IT эксперт, музыкант, котовед
Все владельцы iPhone знают, что нельзя так просто взять, и установить свою любимую песню в качестве мелодии звонка. Все дело в том, что смартфоны Apple не поддерживают рингтоны в формате mp3, используя свой фирменный формат m4r. Конечно, готовые...

Как правильно увеличить время автономной работы iPhone

Андрей Гриневецкий
Андрей Гриневецкий IT эксперт, музыкант, котовед
Ваш iPhone быстро разряжается, и вы не знаете в чем проблема? Причиной этому могут быть как неполадки батареи и контроллера питания, так и неправильно настроенное программное обеспечение вашего смартфона. Диагностировать неполадки с батареей...

Как правильно создавать надежные пароли в OS X

Андрей Гриневецкий
Андрей Гриневецкий IT эксперт, музыкант, котовед
Выбор хорошего пароля – очень важный фактор обеспечения безопасности ваших данных. И речь не только о пароле доступа к вашему компьютеру. У всех нас есть аккаунты в социальных сетях, почтовые ящики, учетные записи на сайтах, форумах. И, конечно же...

Как правильно смотреть любое видео на Mac

Андрей Гриневецкий
Андрей Гриневецкий IT эксперт, музыкант, котовед
Просмотр видео – неотъемлемая часть нашей жизни. Мы смотрим ролики и клипы, коротаем вечера за новой серией любимого сериала, и собираемся с друзьями посмотреть новый голливудский блокбастер. Кто-то фильмы покупает, кто-то смотрит онлайн, но...

Как правильно: смотрим любое видео на iPhone и iPad

Андрей Гриневецкий
Андрей Гриневецкий IT эксперт, музыкант, котовед
Как часто вы хотели загрузить очередную серию любимого сериала, или свежий голивудский шедевр на свой iPhone или iPad, чтобы посмотреть в дороге (метро, поезде, самолете)? У вас получилось? Если нет, то наш материал поможет вам сделать это без...

Как правильно пользоваться горячими клавишами на Mac OS и Windows 8

Андрей Гриневецкий
Андрей Гриневецкий IT эксперт, музыкант, котовед
Большинство пользователей компьютеров даже не подозревают, как много действий можно выполнять с помощью клавиатурных сочетаний, а не кликов мышкой. Сейчас мы расскажем об этом, и научим вас эффективно пользоваться клавиатурой.