Как правильно составить сопроводительное письмо

Все мы иногда ищем новую работу. Процесс, вроде бы, стандартный. Составление резюме, сайты вакансий, выбор компаний, рассылка резюме. Тут есть два важных пункта, от которых зависит очень многое. Это составление резюме, и его отправка. Отправлять резюме нужно вместе с сопроводительным письмом. Как это сделать правильно, вы узнаете из этой заметки.

Сопроводительное письмо – это то, что увидит рекрутер до открытия вашего резюме.

По статистике, 80% отказов мы получаем потому, что наше сопроводительное письмо не «зацепило» рекрутера.

Мы расскажем вам как правильно оформить письмо, чтобы оно обязательно было прочитано.

Почтовый адрес и имя отправителя

Казалось бы, какая разница, с какого почтового ящика отправлять резюме. А вот и нет, разница есть.

У каждого почтового сервера есть так называемый «процент доставок», и спам-фильтры. Когда вы отправляете много похожих писем за короткое время (вы же не отправляете одно резюме в месяц, правда?), многие серверы могут посчитать вас спаммером, и заблокировать доставку ваших писем. Поэтому для общения с потенциальными работодателями используйте почтовый сервис Google Mail. У него самый высокий «процент доставок», и лояльные спам-фильтры. 

Если у вас нет почты Google, самое время её создать

Второй важный момент – это адрес и имя отправителя письма.

Согласитесь, работодатель врядли оценит, если ему прийдет резюме с почтового адреса Ja_Kra$ivaja_ki$ka@mail.ru, а в имени отправителя будет написано, например, Царица Боли.

Вы хотите устроится на хорошую работу? Тогда только формальное общение. Адрес вашей почты должен быть вида «имя-фамилия» в разных вариациях. Имя отправителя должно быть таким же, как ваше.

Изменить имя отправителя можно в настройках почтового аккаунта

Для гарантированной доставки письма используйте почтовый сервер Google Mail

Шаблон письма

Отправка резюме – это начало деловой переписки. Так что откажитесь от разных рюшек, цветочков, и ярких цветов в оформлении письма. Даже, если вы их любите. Шаблон должен быть максимально нейтральным, а лучше вообще без шаблонов.

Шаблон сопроводительного письма должен быть максимально строгим

Заголовок письма

Каждый опытный рекрутер получает несколько сотен писем в день. В таком количестве непрочитаных ориентироваться сложно. Поэтому рекрутеры, как правило, используют поиск по ключевым словам.

А какие ключевые слова используются? Правильно, называния открытых вакансий.

Поэтому всегда пишите в заголовке письма название вакансии именно так, как оно указано на сайте вакансий. Например, если на Job-сайте написано «Специалист по розничным продажам», не пишите в теме письма «Резюме на вакансию продавца». Пишите, к примеру, «Резюме Специалист по розничным продажам Иванов И.И.». Так вы повышаете ваши шансы быть замеченным.

Заголовок (тема) письма должен быть подобран правильно

Текст письма

Текст письма должен быть максимально корректным, без фамильярностей, и содержать в себе «триггеры» для рекрутера.

Триггерами в данном случае называют фразы, которые хочет прочитать рекрутер, ознакамливаясь с вашим письмом.

Как эти триггеры узнать? Просто внимательно прочитайте описание вакансии, на которую вы отправляете резюме. Те профессиональные и личностные качества, которые указаны в требованиях, и являются триггерами. Вам нужно просто вписать их в ваше письмо. Помимо этого, узнайте про компанию как можно больше перед тем, как отправлять резюме. И используйте эти знания чтобы показать рекрутеру, что вы заинтересованы в работе именно в этой компании.

Триггеры можно найти в описании вакансии

Вложение

Никакое сопроводительное письмо не заменит полноценное, правильно составленное резюме.

Поэтому обязательно прикладывайте к письму ваше резюме, отвечающее требованиям компании. Резюме обязательно должно быть в формате .pdf. Не отправляйте резюме в .doc, .rtf, .docx, или .txt. Только PDF, поскольку это универсальный формат, который открывается на любом устройстве.

Вложение должно называться точно так же, как и само письмо: «Резюме Специалист по розничным продажам Иванов И.И.»

Вложенное резюме должно быть в формате PDF
   количество голосов: 3
Статья не очень   количество голосов: 2
Продвигайте бизнес с помощью KakPravilno.info
ЗАКАЗАТЬ СТАТЬЮ

Заказать статью

Категории

Как правильно составить резюме

Правильно составленное резюме увеличивает ваши шансы быть приглашенным на личное собеседование на 70%. Так что не стоит жалеть времени на написание, компоновку, и вычитку вашего CV. Как сделать это правильно? Ответ находится в этой инструкции.

Как правильно проходить собеседование

Вы ищете новую работу, и вас пригласили на собеседование в хорошую компанию? Не спешите радоваться, это не значит, что вас возьмут на работу. И только от вас зависит, попадете ли вы в эту организацию. Как же пройти собеседование правильно и успешно?...

Как правильно отвечать на вопросы на собеседовании

Квалифицированный рекрутер на собеседовании обязательно будет задавать каверзные, деликатные, а порой даже бестактные вопросы. Как правильно реагировать, и что отвечать на самые популярные их них, расскажет эта статья.

Как правильно отдыхать во время работы

Данный материал предназначен для глаз тех людей, которые работают в офисе по 40 часов в неделю, и хотят меньше уставать. Но, даже если вы работаете меньше, или не работаете в офисе вообще, прочитайте – это пригодится каждому.